Mengajukan surat
Warga memilih jenis surat dan mengajukan permohonan dari ponsel, seperti surat pengantar KTP, surat keterangan tidak mampu, surat keterangan usaha, atau permohonan akta lahir.
Layanan Warga
Layanan desa, dalam genggaman warga.
Warga mengajukan surat, membaca anggaran desa, dan menerima kabar tanpa harus datang ke balai. Perangkat desa mencatat kehadiran dan mengabarkan kegiatan dari lapangan. Semuanya membaca data yang sama dengan sistem di kantor desa.
Ketika jarak tidak lagi menjadi halangan.
Ponsel adalah balai desa yang selalu dibawa warga.
Di banyak desa, jarak ke kantor desa bukan perkara kecil. Ada dusun yang dipisahkan bukit, sungai, atau jalan yang sulit dilalui saat musim hujan. Bagi warga di sana, satu surat bisa berarti setengah hari perjalanan. Di wilayah yang luas, misalnya di Jayapura, Panda versi ponsel pernah dipakai agar warga tetap memperoleh layanan yang sama dari pemerintah desa atau kelurahannya.
Panda di Ponsel dirancang untuk menghubungkan warga, pemerintah desa, dan pihak yang peduli desa lewat genggaman. Ia tersambung langsung dengan website desa dan sistem informasi desa, sehingga yang dilihat warga di ponsel sama dengan yang dicatat perangkat di kantor.
Bentuknya bisa berupa halaman web yang menyesuaikan layar ponsel, atau aplikasi pendamping untuk keperluan tertentu seperti presensi perangkat desa. Ketersediaan aplikasi untuk desa atau daerah Anda dapat ditanyakan lewat WhatsApp.
Yang bisa dilakukan warga dari ponselnya.
Memantau permohonan
Setelah mengajukan, warga dapat mengetahui apakah permohonannya sudah diproses, sehingga datang ke balai desa hanya untuk mengambil surat.
Status layanan
Membaca anggaran desa
APBDes dan pembangunan desa dapat dibaca dari ponsel, sehingga warga mengetahui aliran anggaran dan ikut mengawasi pelaksanaannya.
Transparansi
Melihat statistik desa
Statistik kependudukan, pendidikan, lahan, sarana prasarana, dan kesehatan ditampilkan dalam diagram yang mudah dibaca.
Statistik
Menerima kabar
Berita desa, kabar kematian dan kelahiran, serta informasi penting desa sampai ke ponsel warga dengan cepat.
Kabar desa
Mengenal desa sendiri
Profil desa, demografi, kelembagaan seperti PKK, LPMD, Karang Taruna, Linmas, RT dan RW, serta kelompok tani dapat dilihat lengkap dengan kepengurusannya.
Profil desa
Kantor desa yang ikut ke lapangan.
Presensi digital
Perangkat desa mencatat kehadiran dengan memindai kode QR presensi lewat ponsel, menggantikan daftar hadir kertas. Data kehadiran tersinkron dengan sistem desa.
Presensi Panda
Izin tanpa datang
Permohonan izin, sakit, cuti, dan dinas luar diajukan langsung dari aplikasi presensi, tanpa harus datang ke kantor lebih dulu.
Kehadiran
Kabar kegiatan dari lapangan
Perangkat desa dapat menulis, menyunting, dan menerbitkan berita kegiatan ke website desa dari ponsel, bahkan saat berada di sawah atau lokasi pembangunan.
Publikasi
Pendataan di lapangan
Survei sosial untuk pendataan warga dapat dikerjakan pendamping dan pemerintah desa dari ponsel, sebagai bahan penentuan penerima bantuan.
Survei
Memproses permohonan
Permohonan warga yang masuk dapat dipantau, sehingga perangkat tahu ada layanan yang menunggu meski sedang tidak di meja.
Layanan
Branding desa
Potensi desa, wisata, kuliner, dan kearifan lokal dipublikasikan agar setiap desa dikenal dengan ciri khasnya sendiri.
Potensi desa
Dari data perangkat sampai pindai pertama.
-
Lengkapi data perangkat
Pejabat dan perangkat desa dimasukkan sebagai penduduk yang diangkat menjadi perangkat, di menu Profil bagian Pejabat dan Perangkat.
-
Buat akun pengguna
Setiap perangkat diberi nama pengguna dan kata sandi sendiri, dengan hak akses yang sesuai perannya.
-
Atur waktu dan lokasi
Zona waktu dan jam kerja diatur di dasbor. Titik lokasi presensi, misalnya balai desa atau balai dusun, ditentukan agar presensi tidak dilakukan di sembarang tempat.
-
Cetak kode QR
Kode QR presensi dicetak dan dipasang di lokasi yang sudah ditentukan.
-
Pasang aplikasi
Perangkat memasang aplikasi presensi di ponsel Android dan masuk dengan akunnya. Aplikasi dilengkapi pendeteksi lokasi palsu.
-
Pindai dan pantau
Perangkat memindai kode QR saat datang. Bila ada yang tidak bisa hadir, presensi dapat ditambahkan manual lewat dasbor, dan rekap kehadiran terbaca di sistem desa.
Ringan di kuota, ringan di ponsel.
Banyak warga dan perangkat desa memakai paket data seluler, dan tidak semua ponsel berspesifikasi tinggi. Karena itu Panda dirancang hemat. Gambar yang diunggah otomatis diubah ke format WebP yang jauh lebih kecil, sehingga halaman lebih cepat terbuka, kuota lebih hemat, dan ruang penyimpanan lebih lega.
Perangkat yang dibutuhkan pun sederhana. Presensi digital cukup memakai ponsel yang sudah dimiliki perangkat desa, tanpa membeli mesin sidik jari. Warga cukup membuka website desanya dari peramban ponsel untuk membaca anggaran atau mengajukan surat.
Bila sinyal di desa masih menjadi kendala, keadaan jaringan dibahas sejak awal penerapan, termasuk pilihan internet desa dari Puskomedia yang menyambungkan balai desa dan rumah warga.
Ponsel, website, dan kantor desa membaca sumber yang sama.
Kantor desa
Operator mencatat penduduk, memproses surat, dan mengelola anggaran di dasbor desa.
Sumber data
Website desa
Profil, statistik, berita, dan dokumen publik tampil di website resmi desa dengan alamat .desa.id.
Etalase
Ponsel warga dan perangkat
Layanan, kabar, presensi, dan publikasi kegiatan dari genggaman, tanpa data terpisah yang harus dicocokkan.
Genggaman
Pertanyaan tentang Panda di Ponsel.
Apakah warga harus mengunduh aplikasi?
Tidak selalu. Banyak layanan cukup dibuka lewat website desa dari peramban ponsel. Aplikasi pendamping dipakai untuk keperluan tertentu, seperti presensi perangkat desa. Ketersediaannya dapat ditanyakan lewat WhatsApp.
Apakah Panda di Ponsel bisa dipakai di iPhone?
Halaman web dapat dibuka dari peramban di ponsel apa pun. Untuk aplikasi pendamping, ketersediaan per sistem operasi dapat ditanyakan lebih dulu.
Apakah data di ponsel sama dengan data di kantor desa?
Sama. Ponsel membaca dan mengirim data ke sistem yang sama dengan dasbor desa, sehingga tidak ada dua versi data.
Bagaimana bila perangkat desa lupa melakukan presensi?
Presensi dapat ditambahkan secara manual oleh pengelola lewat dasbor, misalnya bila perangkat sedang bertugas di luar atau ponselnya bermasalah.
Apakah presensi bisa dipalsukan dari rumah?
Presensi memakai titik lokasi yang ditentukan desa dan dilengkapi pendeteksi lokasi palsu, sehingga pemindaian kode QR hanya sah dari lokasi yang ditentukan.
Apakah warga tanpa ponsel tetap terlayani?
Tentu. Ponsel hanya salah satu pintu. Warga yang datang ke kantor desa dilayani dengan alur dan data yang sama.
Modul dan halaman yang menyambung.
Layanan Warga
Alur permohonan surat yang juga bisa diajukan dari ponsel.
Asisten Otomatis
Kabar desa yang dikirim ke ponsel warga lewat WhatsApp.
Panda untuk Warga Desa
Apa yang berubah bagi warga.
Dokumentasi
Panduan memasang dan memakai aplikasi pendamping.
Semua teknologi
Gambaran utuh enam modul Teknologi Panda.
Pelayanan yang datang ke warga, bukan sebaliknya.
Ceritakan keadaan desa Anda: seberapa jauh dusun dari balai desa, bagaimana sinyal di wilayah Anda, dan layanan apa yang paling ingin dibawa ke ponsel warga.